Biên bản họp ban chấp hành

                                                            BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH

 Ban LLTT Trung đoàn 27 (trung đoàn Triệu Hải) tại TP HCM và Miền Đông Nam Bộ

Hôm nay ngày 11 tháng 3 năm 2012, tại số 90/14/2,  Trần Văn Ơn, Phường, Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú,  Tp Hồ chí Minh.

Họp Thường trực Ban LLTT Trung đoàn 27 gồm 5/7 đ/c:

-         Đ/c: Trần Đình Nhâm        – Trưởng ban

-         Đ/c: Hồ Tấn Phong            – Phó ban

-         Đ/c: Đinh Vương Luyện    – Phó ban

-         Đ/c: Đoàn Công Tính        - Uv

-         Đ/c:: Nguyễn Mạnh Kha   – Uv (vắng)

-         Đ/c: Nguyễn Ngọc Thiệp  – Uv

-         Đ/c: Nguyễn Văn Công     – Uv (vắng)

-         Đ/c: Dương Doãn Ngụ      – Uv (vắng)

Đ/c Đinh Vương Luyện chủ trì cuộc họp

Đ/c Hồ Tấn Phong thư ký cuộc họp

             NỘI DUNG:

1/ Triển khai kế hoạch hành hương về Quảng Trị tháng 4/2012 của

Ban LLTT Trung đoàn 27 (Trung đoàn Triệu Hải) tại Tp HC và

khu vực miền Đông Nam Bộ.

+ Thời gian làm công tác chuẩn bị từ nay đến ngày xuất quân

-               Lịch đi?

-               Số người tham gia?

-               Chặng đường hành quân?

-               Phương tiện đi?

-               Thống nhất một số mục theo yêu cầu của cuộc hành hương

+ Thời gian báo cáo kế hoạch của nhóm về thường trực ban?

2/ Triển khai trang web trungdoan27.com.vn:

+ Nội dung trang web

Trang chủ, tin tức, thư viện ảnh, video, liên lạc

3/ Thống nhất sử dụng quỹ đóng góp của các thành viên

-               Quỹ anh em đóng góp

-               Quỹ kêu gọi của các mạnh thường quân ( nếu có)

-               Thống nhất người dự quỹ

-               Thống nhất chi thăm hỏi…

Ý kiến: 

* Đ/c Đặng Ngọc Thiệp:

1/ Tôi đề nghị ta nên phát triển trang trungdoan27wordpress thành trang web trungdoan27.com.vn nhằm mục đích làm cầu nối rộng khắp không chỉ phạm vi ban LLTT khu vực miền Đông Nam Bộ – thành phố Hồ Chí Minh mà từ đây nó sẽ lam tỏa trên toàn quốc để anh em có được cơ hội gặp gỡ nhau sau 37 năm miền Nam hoàn toàn giải phóng, 40 năm những trận đánh Thành Cổ Quảng Trị.

-         Trên tinh thần này anh em sẽ có các bài viết những trận đánh hay, những gương chiến đấu dũng cảm, những bút tích, bút ký năm tháng tại chiến trường quảng Trị

-         Cũng từ đây sẽ có những thông tin nhắn tìm đồng đội…..

2/ Vấn đề tài khoản, tuy số tiền không nhiều nhưng ban cần có một tài khoản để anh em đóng góp gửi vào quỹ. Trước mắt vẫn tiếp tục giao đ/c Kha đứng chủ Tk có sự giám sát của đ/c trưởng ban để đảm bảo tính minh bạch trong việc thu chi

-         Thống nhất chi thăm viếng:

+ Đề nghị chi thăm viếng, cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ, vợ con anh em

+ Mức chi ta thống nhất: Cha mẹ 300.000đ/người, anh em 500.000đ/ người, con anh em 300.000đ/cháu

3/ Tôi đề nghị nên tìm một khoản tiền tài trợ để duy trì hoạt động và quản lý trang web của trung đoàn, trước mắt mọi hoạt động của ban trong điều kiện khó khăn sau này chúng ta sẽ tạo ra nguồn kinh phí. Thực chất kinh phí hiện tại chỉ là phí đóng góp hoạt động của anh em nên khi sử dụng cần phải tính toán kỹ

3/ Tổ chức hành hương về chiến trường Quảng Trị theo tôi chúng ta nên tổ chức tham gia vì đây có thể là cơ hội cuối của anh em chúng mình do tuổi ngày càng cao  sức khỏe ngày càng yếu nên dịp này nên tổ chức đi, còn đi như thế nào cần phải bàn kỹ.

-         Nếu kế hoạch xin được tài trợ thì không có gì phải bàn nhưng ngược lại thì anh em đi tự nguyện đóng góp. Ban sẽ đứng ra tổ chức đi còn đi như thế nào theo tôi còn phải tính kỹ

-         Một số đ/c tuổi cao sức yếu đi lại khó khăn không tham gia được chúng ta thông cảm

* Đ/c Đinh Vương Luyện:  

Tên trang web: ban LLTT trungdoan27miendongnambo.com.vn

Còn việc đi Quảng Trị nếu đ/c nào đi được nên tự túc

* Đ/c Đoàn Công Tính:

Tôi đồng ý xây dựng trang web để anh em vào giao lưu nhưng xây dựng trang web rất vất vả cho ban về công tác quản lý, tôi đề nghị giao cho đ/c Nhâm chịu trách nhiêm, đ/c Luyện có điều kiện giúp đ/c Nhâm. Dù khó khăn ta cũng nên làm, trước hết phải viết tóm tắt lịch sử trung đoàn 27 (đ/c Luyện, đ/c Thiệp)

-         Hàng quý nên có thư nhắn gửi mọi người tham gia viết và gửi bài, tin ảnh về đ/c Nhâm biên tập. Nội dung tin bài tập trung viết về những kỷ niệm một thời sống chiến đấu tại chiến trường Quảng Trị

-         Tôi nghĩ nên động viên anh em tham gia chuyến đi vì đây là thời cơ tốt nhất có thể sau này không có điều kiện “chuyến đi là thể hiện tình cảm, tình đồng đội”.

* Đ/c Hồ Tấn Phong: Theo tôi thống nhất bằng văn bản về:

-       Lịch đi

-       Số người tham gia

-       Chặng đường đến

-       Phương tiện đi

-       Tổ chức thành cụm, người phụ trách cụm

-       Thời gian địa điểm xuất phát, đến…

Thông qua ý kiến các đ/c tôi tóm tắt mấy điểm sau:

1/ Thống nhất xây dựng trang web với tiêu đề: trungdoan27.com.vn

Chạy phía dưới: Ban liên lạc trung đoàn 27 khu vực miền Đông Nam Bộ thành phố Hồ Chí Minh. Nội dung cụ thể trang web giao đ/c Nhâm đảm nhiệm

2/ Gmail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

3/ Tài khoản: Nguyễn Mạnh Kha (ủy viên thường trực) 130508369 ngân hàng ACB. Người giám sát nguồn thu, chi (trưởng ban)

4/ trước mắt chi 2.000.000triệu đồng thuê xây dựng trang web  (trong đó tiền công, mua hot, tên miền.com.vn)

Mức chi thăm viếng: – Cha mẹ của chồng và vợ: 300.000đ

- Các con đẻ của anh em   : 300.000đ

- Anh em đồng đội            : 500.000đ

Tích cực xin tài trợ cho lâu dài

5/ Hàng quý có thư mời đồng đội tham gia gửi tin bài và ảnh về cho trang web qua gmail của ban để biên tập đưa lên mạng

6/ Thống nhất tổ chức tham gia chương trình hành hương đưa quê hương vào cho đồng đội

7/ Tùy điều kiện tuổi tác, sức khỏe mỗi đ/c tự định liễu mọi sinh hoạt trong quá trình tham gia hành hương mà không ràng buộc

Ban xây dựng kế hoạch cụ thể thông qua tổng hợp của các nhóm gửi về thường trực Ban, chậm nhất 22/3/2012.

Dự kiến:

-     Phương tiện đi ( thuê xe 25 – 30 chỗ)

-     Thời gian ngày 22/3 các nhóm báo cáo về thường trực

Số người tham gia, ai đi tàu, đi xe, đi máy bay tình trạng sức khỏe, công tác chuẩn bị tới đâu?, bước đầu thống nhất thu những người đi xe? Tàu?. Địa điểm tới

-               Ngày 28/3 ban thông báo kế hoạch chi tiết đến các nhóm

-               Ngày 29 – 7/4 nhóm dựa trên kế hoạch chi tiết của ban, kiểm tra công tác chuẩn bị của các thành viên, báo về ban

-               Riêng Lâm Đồng (Đà Lạt) đ/c Ngụ báo kế koạch cụ thể với ban: số người tham gia, phương tiện đi, xuất phát từ đâu….

-               Ngày 10/4 trở đi ban kiểm tra lần cuối công tác chuẩn bị của các nhóm ( TP HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Lâm Đồng)

-               07giờ sáng ngày 24/4/2012 đi xe theo đoàn xuất phát tại Tp HCM (Trước UBNDTp HCM) làm thủ tục trao đất 18 thôn vườn trầu và nước sông Sài Gòn tại bến Nhà Rồng do lãnh đạo UBND thành phố trao) sau đó theo quốc lộ 13 lên Thuận An – Bình Dương đón đoàn Bình Dương, qua Biên Hòa đón đoàn Đồng Nai ( ai đi Nghệ An tiếp tục đi còn lại xuống Quảng Trị)

-               Những đ/c nào đi máy bay hoặc tàu phải hiệp đồng thời gian địa điểm để được bố trí đi (Nghệ An tại xã Nam Anh, Hà Tĩnh tại ngã 3 Đồng Lộc, Quảng Bình tại Lệ Thủy, Vĩnh Linh tại Hồ Xá, Quảng Trị tại thị xã Quảng Trị)

         Lưu ý ! Kinh phí đi trước mắt cá nhân tự đóng góp

Kết thúc buổi họp thường trực Ban chấp hành nhất trí 100%